Wie is verantwoordelijk?

Let’s Drink, een eenmanszaak, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor deze website en de eigen dienstverlening.
KvK: 96414219 · Vestigingsnummer: 000061742562
Contact en vragen over privacy: info@lets-drink.nl.

Wat gebeurt er wanneer je de website bezoekt?

De website wordt gehost via Cloudflare Pages. Voor het leveren en beveiligen van de website verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres, het opgevraagde adres, datum en tijd, browsergegevens en netwerk-/beveiligingsinformatie. Het doel is beschikbaarheid, beveiliging en het onderzoeken van storingen en misbruik. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om een veilige en werkende website aan te bieden. Wij beperken de website tot wat daarvoor nodig is en gebruiken deze gegevens niet voor advertenties of bezoekersprofilering.

Het aanvraagformulier

Bij verzending verwerken Cloudflare Pages Functions en Resend je naam, e-mailadres, gelegenheid, datum, aantal gasten, locatie, pakket en bericht om je aanvraag te behandelen en een bevestigingskopie te sturen. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. Dit is geen boekingsbevestiging. Zonder ingestelde mailverzending kun je ons rechtstreeks mailen. We slaan de inhoud niet op in een website-database of applicatielogs. De mailprovider en mailboxen verwerken en bewaren de mails; losse aanvragen zonder boeking verwijderen we uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. De wisknop wist alleen dit tabblad, geen reeds verstuurde e-mails. Deel geen gevoelige gegevens.

Cloudflare Turnstile verwerkt technische browser-, netwerk- en IP-gegevens om misbruik te voorkomen, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging. Resend en Cloudflare kunnen gegevens buiten de EER verwerken; verwerkersafspraken en doorgiftewaarborgen moeten voor activering zijn ingericht. Zie Resend privacy en Cloudflare privacy.

Als je zelf een e-mail stuurt

Je kiest zelf of je ons een e-mail stuurt of het gedownloade bestand met ons deelt. Dan ontvangen wij je contactgegevens, bericht en de gegevens die je meestuurt. We gebruiken deze alleen om je vraag te beantwoorden, een offerte voor te bereiden of een boeking uit te voeren. Voor een offerte of boeking is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst of het uitvoeren van die overeenkomst. Andere correspondentie verwerken we op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden. Wettelijk verplichte administratie verwerken we op basis van een wettelijke verplichting. Het verstrekken van informatie is vrijwillig; zonder voldoende contact- of evenementgegevens kunnen we je aanvraag mogelijk niet behandelen. Wij gebruiken contactgegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of marketing.

Bewaartermijnen

• Formulierinhoud: uitsluitend tijdelijk in je browser, totdat je deze wist of het tabblad sluit; browserherstel kan daarop invloed hebben. Downloads beheer je zelf.
• Losse vragen en offerteaanvragen zonder boeking: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een lopend geschil of een wettelijke verplichting langer bewaren noodzakelijk maakt.
• Boekingsgegevens: zolang nodig om de boeking af te handelen en eventuele aanspraken te behandelen. Overbodige gegevens worden verwijderd.
• Wettelijk verplichte fiscale basisadministratie: 7 jaar; dit betekent niet dat alle berichten of formuliergegevens 7 jaar worden bewaard.
• Technische hosting-/beveiligingsgegevens: zolang nodig voor levering, beveiliging, incidentonderzoek en wettelijke verplichtingen. De termijn hangt af van het type log en eventuele incidenten; wij leggen geen aanvullende bezoekerslogs aan. Cloudflare beschrijft de criteria in het privacybeleid.

Cookies, taalvoorkeur en leeftijdscheck

Wij gebruiken geen advertentie- of trackingcookies, externe analytics, ingesloten sociale feeds of externe lettertypen. Cloudflare Web Analytics staat uit. Wanneer je zelf NL, EN of FR kiest, slaan we alleen die taalkeuze met een vervaldatum op in localStorage onder de naam lets-drink-language. De voorkeur is maximaal 12 maanden geldig en wordt bij het volgende bezoek na die termijn verwijderd. Er wordt geen unieke bezoeker-ID opgeslagen en de voorkeur wordt niet naar ons verstuurd. Dit is een functionele instelling om de door jou gekozen taal te onthouden. Daarom vragen we hiervoor geen marketingtoestemming. Je kunt de keuze hieronder wissen of de websitegegevens via je browser verwijderen.

Wanneer je bevestigt dat je 18 jaar of ouder bent, bewaren we alleen “yes” in sessionStorage onder de naam lets-drink-age-confirmed. Dit voorkomt dat de leeftijdscheck bij elke herlaadactie in hetzelfde tabblad verschijnt. De bevestiging blijft alleen gedurende de tabsessie bewaard en wordt niet naar ons verstuurd. We vragen niet om een geboortedatum en bewaren geen identiteitsgegevens. Via “Leeftijdscheck opnieuw openen” onderaan de website kun je de bevestiging wissen. De pop-up is een eigen leeftijdsverklaring, geen identiteitscontrole.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Cloudflare levert de hosting en netwerkbeveiliging. Onze websitebeheerder en e-mailprovider kunnen toegang hebben voor zover nodig voor technisch beheer en het verwerken van correspondentie, op onze instructie. Alleen bevoegde personen mogen gegevens gebruiken. We verkopen geen persoonsgegevens. Overheidsinstanties ontvangen uitsluitend gegevens wanneer dit wettelijk verplicht is. Er staan geen klantaanvragen in de broncoderepository. Cloudflare werkt wereldwijd; technische gegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt. Het Cloudflare Data Processing Addendum beschrijft de toepasselijke standaardcontractbepalingen en aanvullende waarborgen voor doorgifte. Je kunt informatie over de betrokken leveranciers en waarborgen opvragen via ons contactadres.

Beveiliging

De website gebruikt HTTPS, lokaal gehoste afbeeldingen en lettertypen, en beveiligingsheaders die externe scripts, onbedoelde formulierverzending en het insluiten van de site beperken. Formuliergegevens worden alleen verzonden als je op de verzendknop klikt. Als je een bestand ontvangt of gegevens per e-mail verstuurt, houd dan rekening met de beveiliging van je eigen apparaat en mailbox. Geen enkele beveiligingsmaatregel geeft een absolute garantie.

Jouw rechten en klachten

Je kunt, voor zover de AVG dat recht geeft, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking verandert. Mail je verzoek naar info@lets-drink.nl. We reageren in beginsel binnen één maand; bij een noodzakelijke verlenging informeren we je binnen die maand. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. Je mag ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Foto’s, minderjarigen en besluiten

De foto’s van de eigenaren worden met hun toestemming gebruikt om het bedrijf voor te stellen. De website is bedoeld voor het plannen van evenementen door volwassenen. Er worden geen alcoholhoudende producten aan personen onder 18 aangeboden via een online bestelproces; deze website heeft geen webwinkel. Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbare gevolgen en bouwen geen bezoekersprofielen.

Wijzigingen

Deze verklaring beschrijft de huidige website. Wanneer we verzendfuncties, analytics of andere diensten toevoegen of wijzigen, passen we de informatie en zo nodig de toestemmingskeuzes vooraf aan. Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026.

Who is responsible?

Let’s Drink, a sole proprietorship, is the controller for personal data processed through this website and its own services.
Chamber of Commerce: 96414219 · Establishment number: 000061742562
Contact and privacy enquiries: info@lets-drink.nl.

When you visit the website

Cloudflare Pages hosts this website. To deliver and secure it, Cloudflare processes technical data such as your IP address, requested URL, date and time, browser details and network/security information. The purposes are availability, security and investigating errors or abuse. Our legal basis is our legitimate interest in providing a secure, working website. We limit the site to what is necessary for these purposes and do not use this data for advertising or visitor profiling.

The request form

When you submit the form, Cloudflare Pages Functions and Resend process your name, email address, occasion, date, guest count, venue, package and message to handle your enquiry and send a confirmation copy. The legal basis is taking steps at your request before a contract. This is not a booking confirmation. Without configured email delivery, you can email us directly. We do not store the contents of requests in a website database or application logs. The email provider and mailboxes process and retain emails; enquiries without a booking are deleted within 12 months of the last contact. The clear button clears this tab only, not previously sent emails. Do not include sensitive information.

Cloudflare Turnstile processes technical browser, network and IP data to prevent abuse, based on our legitimate interest in security. Resend and Cloudflare may process data outside the EEA; processor agreements and transfer safeguards must be arranged before activation. See Resend privacy and Cloudflare privacy.

If you send us an email

You choose whether to email us or share your downloaded file with us. We then receive your contact details, message and any information you include. We use them only to answer your enquiry, prepare a quote or fulfil a booking. For quotes and bookings, the legal basis is taking steps at your request before a contract or performing that contract. We handle other correspondence based on our legitimate interest in answering questions. Legally required administration is processed to comply with legal obligations. Providing information is voluntary; without sufficient contact or event details we may be unable to handle your request. We do not automatically use contact details for newsletters or marketing.

Retention periods

• Form contents: temporarily in your browser until you clear them or close the tab; browser restoration may affect this. You manage downloads yourself.
• Enquiries and quotes without a booking: up to 12 months after the last contact, unless an ongoing dispute or legal obligation requires longer retention.
• Booking details: as long as needed to complete the booking and deal with any claims. Unnecessary information is deleted.
• Required basic tax records: 7 years. This does not mean we keep all messages or form details for 7 years.
• Technical hosting/security data: as long as needed for delivery, security, incident investigation and legal obligations. The period depends on the log type and any incidents; we do not create additional visitor logs. Cloudflare explains its criteria in its privacy policy.

Cookies, language preference and age check

We do not use advertising or tracking cookies, external analytics, embedded social feeds or externally hosted fonts. Cloudflare Web Analytics is disabled. When you select NL, EN or FR, we store only that language preference and an expiry time in localStorage under lets-drink-language. It is valid for up to 12 months and removed on the next visit after expiry. There is no unique visitor ID and the preference is not sent to us. This functional setting remembers the language you requested, so we do not ask for marketing consent for it. You can clear it below or remove site data through your browser.

When you confirm you are 18 or older, we store only “yes” in sessionStorage under lets-drink-age-confirmed. This prevents the age check from appearing after every reload in the same tab. The confirmation lasts only for the tab session and is not sent to us. We do not ask for your date of birth or store identity details. Use “Reopen age check” in the website footer to clear the confirmation. The pop-up is a self-declaration of age, not an identity check.

Who receives data?

Cloudflare provides hosting and network security. Our website administrator and email provider may have access only as needed for technical administration and handling correspondence, under our instructions. Only authorised people may use the data. We do not sell personal data. Public authorities receive data only when legally required. Customer enquiries are not stored in the source code repository. Cloudflare operates globally and technical data may be processed outside the EEA. The Cloudflare Data Processing Addendum describes applicable standard contractual clauses and additional transfer safeguards. Contact us for information about the suppliers involved and these safeguards.

Security

The website uses HTTPS, locally hosted images and fonts, and security headers that restrict external scripts, unintended form submissions and embedding the website. Form details are transmitted only when you choose to send. If you receive a file or send data by email, consider the security of your own device and mailbox. No security measure provides an absolute guarantee.

Your rights and complaints

Where the GDPR grants the right, you may request access, correction, deletion, restriction or portability of your personal data. You may object to processing based on legitimate interests. Where processing relies on consent, you can withdraw it without affecting earlier lawful processing. Send requests to info@lets-drink.nl. We normally respond within one month; if an extension is necessary, we will tell you within that month. We may ask for additional information to verify your identity carefully. Please do not send a copy of your identity document unless requested. You may also complain directly to the Dutch Autoriteit Persoonsgegevens.

Photos, children and decisions

The owners’ photographs are used with their consent to introduce the business. This website is intended for adults planning events. It does not have an online shop or an online checkout for alcoholic products. No alcohol is offered to anyone under 18 through an online ordering process. We do not make solely automated decisions with legal or similarly significant effects, and do not build visitor profiles.

Changes

This notice describes the current website. Before adding or changing sending features, analytics or other services, we will update the information and any necessary consent choices. Last updated: 20 October 2026.

Qui est responsable du traitement ?

Let’s Drink, entreprise individuelle, est responsable du traitement des données personnelles dans le cadre de ce site et de ses propres services.
Registre du commerce néerlandais : 96414219 · Numéro d’établissement : 000061742562
Contact et questions relatives à la confidentialité : info@lets-drink.nl.

Lorsque vous consultez le site

Ce site est hébergé par Cloudflare Pages. Pour le rendre accessible et le sécuriser, Cloudflare traite des données techniques, notamment votre adresse IP, l’URL demandée, la date et l’heure, les informations du navigateur et les données de réseau et de sécurité. Ces traitements servent à assurer la disponibilité et la sécurité du site ainsi qu’à analyser les pannes et les abus. Ils reposent sur notre intérêt légitime à proposer un site sûr et fonctionnel. Nous limitons le site à ce qui est nécessaire à ces fins et n’utilisons pas ces données à des fins publicitaires ou de profilage des visiteurs.

Le formulaire de demande

Lors de l’envoi, Cloudflare Pages Functions et Resend traitent votre nom, votre adresse e-mail, le type d’événement, la date, le nombre d’invités, le lieu, la formule et votre message afin de traiter votre demande et de vous en envoyer une copie. Le fondement juridique est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. Cet e-mail ne confirme pas une réservation. Si l’envoi par e-mail n’est pas configuré, vous pouvez nous écrire directement. Nous n’enregistrons pas le contenu des demandes dans une base de données du site ni dans les journaux de l’application. Le prestataire de messagerie et les boîtes e-mail traitent et conservent les messages ; les demandes sans réservation sont supprimées au plus tard 12 mois après le dernier contact. Le bouton d’effacement agit uniquement sur cet onglet, pas sur les e-mails déjà envoyés. N’indiquez aucune information sensible.

Cloudflare Turnstile traite des données techniques relatives au navigateur, au réseau et à l’adresse IP pour prévenir les abus, sur le fondement de notre intérêt légitime à assurer la sécurité. Resend et Cloudflare peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ; les accords de sous-traitance et les garanties de transfert doivent être mis en place avant l’activation. Consultez les politiques de confidentialité de Resend et de Cloudflare.

Si vous nous envoyez un e-mail

Vous choisissez de nous écrire ou de partager avec nous un fichier téléchargé. Nous recevons alors vos coordonnées, votre message et les informations jointes. Nous les utilisons uniquement pour répondre à votre question, préparer un devis ou réaliser une prestation réservée. Pour les devis et les réservations, le traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur l’exécution du contrat. Les autres échanges reposent sur notre intérêt légitime à répondre aux questions. Les documents administratifs imposés par la loi sont traités pour respecter une obligation légale. La communication des informations est facultative ; sans coordonnées ou renseignements suffisants sur l’événement, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande. Vos coordonnées ne sont pas automatiquement utilisées pour des newsletters ou du marketing.

Durées de conservation

• Contenu du formulaire : temporairement dans votre navigateur, jusqu’à son effacement ou à la fermeture de l’onglet ; la restauration du navigateur peut influer sur cette durée. Vous gérez vous-même les fichiers téléchargés.
• Questions et demandes de devis sans réservation : jusqu’à 12 mois après le dernier contact, sauf si un litige en cours ou une obligation légale impose une conservation plus longue.
• Données de réservation : aussi longtemps que nécessaire pour réaliser la prestation et traiter d’éventuelles réclamations. Les informations devenues inutiles sont supprimées.
• Documents comptables de base obligatoires : 7 ans. Cela ne signifie pas que tous les messages ou toutes les données du formulaire sont conservés pendant 7 ans.
• Données techniques d’hébergement et de sécurité : aussi longtemps que nécessaire pour fournir le service, assurer la sécurité, analyser les incidents et respecter les obligations légales. La durée dépend du type de journal et des éventuels incidents ; nous ne créons pas de journaux supplémentaires sur les visiteurs. Cloudflare décrit ses critères dans sa politique de confidentialité.

Cookies, langue et vérification de l’âge

Nous n’utilisons ni cookies publicitaires ou de suivi, ni outils d’analyse externes, ni flux de réseaux sociaux intégrés, ni polices hébergées à l’extérieur. Cloudflare Web Analytics est désactivé. Lorsque vous choisissez NL, EN ou FR, nous enregistrons uniquement cette préférence et sa date d’expiration dans localStorage, sous le nom lets-drink-language. Elle reste valable au maximum 12 mois et est supprimée lors de la première visite suivant son expiration. Aucun identifiant unique de visiteur n’est enregistré et votre préférence ne nous est pas transmise. Il s’agit d’un réglage fonctionnel permettant de mémoriser la langue choisie ; nous ne demandons donc pas de consentement marketing pour ce réglage. Vous pouvez l’effacer ci-dessous ou supprimer les données du site dans votre navigateur.

Lorsque vous confirmez avoir 18 ans ou plus, nous enregistrons uniquement « yes » dans sessionStorage, sous le nom lets-drink-age-confirmed. Cela évite de répéter la vérification après chaque rechargement du même onglet. La confirmation est conservée uniquement pendant la session de l’onglet et ne nous est pas transmise. Nous ne demandons pas votre date de naissance et ne conservons aucune donnée d’identité. Le bouton « Vérifier à nouveau mon âge » en bas du site permet d’effacer cette confirmation. Cette fenêtre repose sur une déclaration de votre part, sans contrôle d’identité.

Avec qui les données sont-elles partagées ?

Cloudflare assure l’hébergement et la sécurité du réseau. Notre gestionnaire de site et notre prestataire de messagerie peuvent accéder aux données uniquement dans la mesure nécessaire à la gestion technique et au traitement des échanges, selon nos instructions. Seules les personnes autorisées peuvent utiliser les données. Nous ne vendons aucune donnée personnelle. Les autorités publiques ne reçoivent des données que lorsque la loi l’impose. Les demandes des clients ne figurent pas dans le dépôt du code source. Cloudflare opère dans le monde entier ; des données techniques peuvent être traitées en dehors de l’EEE. L’accord de traitement des données de Cloudflare décrit les clauses contractuelles types applicables et les garanties supplémentaires encadrant les transferts. Vous pouvez nous demander des informations sur les prestataires concernés et ces garanties.

Sécurité

Le site utilise HTTPS, des images et des polices hébergées localement, ainsi que des en-têtes de sécurité qui limitent les scripts externes, les envois involontaires de formulaires et l’intégration du site sur d’autres pages. Les données du formulaire ne sont transmises que lorsque vous cliquez sur le bouton d’envoi. Si vous recevez un fichier ou envoyez des données par e-mail, tenez compte de la sécurité de votre appareil et de votre messagerie. Aucune mesure de sécurité ne peut offrir une garantie absolue.

Vos droits et réclamations

Dans les cas prévus par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs. Envoyez votre demande à info@lets-drink.nl. Nous répondons en principe dans un délai d’un mois ; si une prolongation est nécessaire, nous vous en informons pendant ce premier mois. Nous pouvons demander des renseignements supplémentaires pour vérifier votre identité avec soin. N’envoyez pas spontanément de copie de votre pièce d’identité. Vous pouvez également déposer une réclamation directement auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens, l’autorité néerlandaise de protection des données.

Photos, mineurs et décisions

Les photographies des propriétaires sont utilisées avec leur accord pour présenter l’entreprise. Le site s’adresse aux adultes qui organisent des événements. Il ne comporte ni boutique en ligne ni paiement en ligne de produits alcoolisés. Aucun alcool n’est proposé aux moins de 18 ans dans le cadre d’un processus de commande en ligne. Nous ne prenons pas de décisions entièrement automatisées ayant des effets juridiques ou des effets significatifs comparables, et nous ne créons pas de profils de visiteurs.

Modifications

Cette déclaration décrit le site actuel. Si nous ajoutons ou modifions des fonctionnalités d’envoi, des outils d’analyse ou d’autres services, nous mettrons à jour les informations et, si nécessaire, les choix de consentement avant leur activation. Dernière mise à jour : le 20 octobre 2026.